Vilket tidrapporteringssystem passar ditt team?
Utgå från hur teamet registrerar tid och vad som ska hända efteråt: projektuppföljning, godkännande eller fakturaunderlag. Här jämför vi tre olika arbetssätt och hur kostnaden förändras när teamet växer.
Källor kontrollerade:
Urvalet är en kortlista med tre produkter, inte hela marknaden. Automatisk aktivitetshistorik, egen drift och en gemensam teamarbetsyta är olika behov. Vi har granskat offentlig dokumentation; guiden är inte ett praktiskt prestandatest eller en garanti för att ert nuvarande arbetsflöde kan flyttas oförändrat.
Vilket behov har du?
Ni vill styra server och installation
Börja med Kimais installationsalternativ. Ta med uppgraderingar, säkerhetskopiering och ansvar för tillägg i beslutet, även när själva programvaran är tillgänglig utan licensavgift.
Ni vill minska arbetet med att minnas dagen
Utvärdera Timely med de program och kalenderflöden teamet faktiskt använder. Kontrollera hur insamlade aktiviteter blir godkända och debiterbara timmar.
Tid, uppgifter och chatt ska hållas ihop
Utvärdera Hourtick för en gemensam arbetsyta. Prova en arbetsvecka med filer och chatt så att ni kan bedöma användningsbudgeten med egna data.
Jämför funktion, pris och drift
Produkterna visas i alfabetisk ordning. Placeringen är ingen ranking. Tabellen kan rullas i sidled på mindre skärmar.
| Produkt | Passar när | Prismodell | Drift och data | Kontrollera före val |
|---|---|---|---|---|
Hourtick [1][2] | Team som vill kombinera tid, uppgifter och chatt i en gemensam arbetsyta. | Gratis: 500 MB användning/månad. Pro: 29 USD/mån för 5 GB; extra GB kostar 10 USD/mån. Obegränsat antal personer. | Leverantören publicerar underbiträden och regioner. Kontrollera filregion och anslutna AI-tjänster för er arbetsyta. | Användning omfattar lagring och dataöverföring. Filer och chatt påverkar budgeten även när antalet personer är oförändrat. |
Kimai [3][4] | Projektbaserad tid och fakturaunderlag, särskilt när egen server är ett krav. | Öppen källkod för egen drift. Cloud Standard: 3,99 EUR/användare/mån vid månadsbetalning; 2,99 vid årsbetalning. | Egen drift: ni väljer miljö och ansvarar för den. Kimai Cloud anger hosting i Tyskland. | Räkna med driftarbete och eventuella tillägg vid egen installation. Cloud-planer har olika verksamhetsfunktioner. |
Timely [5][6] | Team som vill använda automatiskt insamlade aktiviteter för att färdigställa tidrapporter. | Starter: 11 USD/användare/mån, högst fem personer och 20 projekt. Premium: 20 USD/användare/mån vid månadsbetalning. | Timely anger kunddatalagring i AWS inom EU och beskriver metadata från anslutna aktiviteter. Granska även integrationernas dataflöden. | Automatisk aktivitetshistorik är ett annat arbetssätt än en manuell timer. Krav över Starter-gränserna behöver rätt plan. |
Kostnadsexempel: tio personer med månadsbetalning
Kimai Cloud Standard blir 39,90 EUR/mån vid 3,99 EUR per användare. Timely Starter räcker inte för tio personer; Premium blir 200 USD/mån vid 20 USD per användare. Hourtick Pro är 29 USD/mån om 5 GB användning räcker, med tillägg för mer kapacitet. Beloppen gäller olika funktioner och valutor och är inte en rangordning av likvärdiga paket.
[3][5][1]Gå från registrerad minut till fakturaunderlag
Testa en komplett kedja: skapa kund och projekt, registrera och rätta tid, sätt debitering, godkänn perioden och exportera underlaget. Kontrollera avrundning, valuta, historik och behörigheter med ett verkligt exempel. Ett bra timergränssnitt räcker inte om ekonomiflödet sedan kräver manuellt dubbelarbete.
Skilj personpris från arbetsytans användning
Kimai Cloud och Timely tar betalt per användare medan Hourtick använder en budget för arbetsytans lagring och trafik. Håll antalet personer, projekt och nödvändiga funktioner lika i utvärderingen. Ett årsbetalt månadsbelopp ska jämföras med samma betalningsvillkor, och valuta och tillägg kan ändra fakturan.
[3][5][1]Jämför driftansvar och insamlad information
Kimais egen installation lägger driften hos er. Molntjänster behöver i stället bedömas med sina avtal, underbiträden och aktiverade integrationer. Timely beskriver aktiviteternas metadata och EU-lagring; bedöm om det arbetssättet passar teamet. Att ett bolag är europeiskt ersätter inte kontrollen av varje ansluten tjänst.
[4][3][6][2]Planera ett avgränsat byte
Börja med ett projekt och en bestämd rapportperiod. Prova export av kunder, projekt, tidsposter och priser från den gamla tjänsten. Kontrollera sedan vilka fält nästa verktyg faktiskt kan importera och jämför totalsummor. Spara historik och utse en ansvarig innan hela teamet byter.
Frågor att besvara före köp
- Behöver vi en manuell timer, automatisk aktivitetshistorik eller båda?
- Kan vi rätta, godkänna och exportera en hel debiteringsperiod?
- Vad kostar samma team med samma nödvändiga funktioner och betalperiod?
- Vem sköter drift och säkerhetskopiering, och vilka integrationer får data?
- Vilken historik kan faktiskt flyttas, och hur verifierar vi totalsummorna?
Källor och avgränsningar
Priser och produktuppgifter kommer från leverantörernas dokumentation vid datumet ovan. Villkor, valuta och skatt kan ändra slutkostnaden. Jämförelsen är ett beslutsunderlag och ger inga juridiska garantier.