LaunchRadar

Europeiska alternativ till Clockify

Clockify är en serbiskägd tidsspårningsplattform som drivs av Cake.hr, populär för sin generösa gratis-nivå och bred funktionsmängd, men dess icke-EU-företagscenter, dataplaceringsambigu och möjligheter till övervakning av anställda väcker väsentliga efterlevnadsfarhågor för europeiska organisationer som är verksamma under GDPR, arbetsrådskodetermination och sektorspecifika datausuverenitetsförpliktelser.

Clockify utvecklas och drivs av Cake.hr, inkorporerad i Serbien — ett land som innehar ett EU-lämplightsbeslut under GDPR men själv inte är ett EU- eller EES-medlemsland, vilket innebär att överföringar av personuppgifter om anställda sker över en jurisdiktionsgräns. Organisationer som är föremål för DORA, NIS2 eller nationell implementering av dessa ramverk — finansiella institutioner, kritisk infrastrukturoperatörer, hanterade tjänsteleverantörer — måste bedöma om en lämplighetsbaserad överföring uppfyller deras avtalsmässiga och tillsynsmässiga förpliktelser, särskilt där tillsynsmyndigheter som BaFin, den nederländska AFM eller den franska ACPR har utfärdat vägledning som kräver verifierbara EU-bofastade databehandlingskedjor snarare än lämplighetsbaserade antaganden.

Bortom jurisdiktionell klassificering, Clockify innehåller funktioner — inaktiv detektion, skärmdumpar vid konfigurerbara intervaller, program- och URL-spårning, platsövervakning — som, när de aktiveras av administratörer, kan utgöra övervakning av arbetstagare på sätt som kräver antingen uttryckligt arbetsråds- eller arbetsrepresentantgodkännande enligt tysk Betriebsverfassungsgesetz §87, fransk Loi Informatique et Libertés, nederländsk Wet op de ondernemingsraden eller motsvarande nationell kodetermination. EU-dataskyddsmyndigheter har upprepade gånger fastslagit att dold eller otillräckligt avslöjad övervakning av anställda utgör en GDPR-överträdelse oberoende av dataplaceringscenter. Organisationer som aktiverar dessa funktioner utan att slutföra en dataskyddskonsekvensbedömning enligt GDPR-artikel 35 och få lämpligt arbetsrådsgodkännande är exponerade för tillsynsrisk.

Prisisdynamiken är en ytterligare strukturell övervägande. Clockifys gratis-nivå är funktionsmässigt bred, vilket har drivit utbredd antagning bland team som senare upptäcker att de inte kan uppfylla sin rättsliga grund för bearbetning enligt den gratis produktens villkor utan ytterligare avtalsskydd — dataskyddsavtal som uppfyller artikel 28-krav, underprocessorlister och granskningsrättigheter — som Clockifys kommersiella nivåer erbjuder men den gratis nivån lämnar ospecificerad. Team som har vuxit bortom den gratis nivån och nu utvärderar den totala efterlevnadskostnaden upptäcker ofta att särskilt utformade EU-inbyggda alternativ är priskonkurenskraftiga när dataplaceringscenter, DPA-villkor och arbetsrådsfuktbarhet räknas in.

Var varje alternativ byggs, ägs och driftas

ProduktByggt iDatalagringEU-ägtKan köras självÖppen källkodPassarPris
ClockodoTeams tracking time across projects and freelancers managing client billingdeEUSME+EnterpriseFreemium
DeskTimeRemote and hybrid team managers who need real-time productivity visibilitylvMixedSME+EnterpriseFreemium
EARLYTeams and freelancers who need simple, automated time tracking without complexity.atEUSME+EnterpriseFreemium
KimaiFreelancers, agencies, and teams needing flexible time tracking with full data control options.atEUSME+EnterpriseFreemium
MemtimeLegal and accounting firms tracking billable hours automatically without privacy compromisedeEUSME+EnterpriseFreemium
PaymoFreelancers and small teams tracking billable hours and managing project profitabilityroMixedSMEFreemium
SolidtimeTeams and freelancers seeking privacy-first time tracking with European data residency.atEUSME+EnterpriseFreemium
Tid· av grundarenseEUBetald
timeBuzzerService-based teams and freelancers who need precise time tracking for billing.deEUSME+EnterpriseFreemium
TimelyTeams and agencies needing automated time tracking without manual timer interactionnoEUSME+EnterpriseFreemium
TimeStatementTeams needing integrated time tracking, project timesheets, and automatic invoicingchSelf-hostedSME+EnterpriseFreemium
TimeTacOrganizations managing distributed teams across multiple locations and countriesatUnknownSME+EnterpriseBetald
TimingFreelancers and remote workers who bill hourlydeEUSMEFreemium
timrTeams needing simple, mobile-friendly time tracking with GPS and project budgetingatEUSMEFreemium
Toggl TrackTeams and agencies tracking project profitability and team time across multiple clientseeEUSME+EnterpriseFreemium
TymeFreelancers and small teams needing legally-compliant time tracking across Apple devicesdeUnknownSMEFreemium
ZEPGerman teams and freelancers needing GDPR-native, locally-hosted time trackingdeEUSME+EnterpriseFreemium
Clockodo screenshot

Clockodo

de

German-built time tracking and project management for teams and freelancers

  • Data: EU
  • GDPR-född
  • EU-ägt
FreemiumBesök
DeskTime screenshot

DeskTime

lv

European time tracking platform combining automatic activity monitoring with GDPR-native privacy.

  • Data: Mixed
  • GDPR-född
  • EU-ägt
FreemiumBesök
EARLY screenshot

EARLY

at

Time tracking that doesn't make you want to cry.

  • Data: EU
  • GDPR-född
  • EU-ägt
FreemiumBesök
Kimai screenshot

Kimai

at

Open-source time tracking for teams and freelancers with full data ownership options.

  • Data: EU
  • GDPR-född
  • EU-ägt
  • Kan köras själv
  • Öppen källkod
FreemiumBesök
Memtime screenshot

Memtime

de

Privacy-first automatic time tracking where all data stays on your device.

  • Data: EU
  • GDPR-född
  • EU-ägt
FreemiumBesök
Paymo screenshot

Paymo

ro

Cloud-based project management and time tracking platform for creative professionals and small teams

  • Data: Mixed
  • GDPR-född
  • EU-ägt
FreemiumBesök
Solidtime screenshot

Solidtime

at

Open-source time tracking that prioritizes privacy, built in Vienna and hosted in Europe.

  • Data: EU
  • GDPR-född
  • EU-ägt
  • Kan köras själv
  • Öppen källkod
FreemiumBesök
Tid screenshot

Tid

se

Tidrapportering för svenska småföretag.

  • Data: EU
  • GDPR-född
  • EU-ägt
Betald· Av LaunchRadars grundareBesök
timeBuzzer screenshot

timeBuzzer

de

Track time. Bill everything.

  • Data: EU
  • GDPR-född
  • EU-ägt
FreemiumBesök
Timely screenshot

Timely

no

AI-powered automatic time tracking platform built for privacy-conscious teams and agencies.

  • Data: EU
  • GDPR-född
  • EU-ägt
FreemiumBesök
TimeStatement screenshot

TimeStatement

ch

Cloud-based time tracking and project invoicing for teams and freelancers

  • Data: Self-hosted
FreemiumBesök
TimeTac screenshot

TimeTac

at

Cloud-based time tracking and workforce management for distributed teams

  • GDPR-född
  • EU-ägt
BetaldBesök
Timing screenshot

Timing

de

Automatic time tracking for Mac users who need accurate billable hours and actionable productivity insights

  • Data: EU
  • GDPR-född
  • EU-ägt
FreemiumBesök
timr screenshot

timr

at

Straightforward cloud time tracking for teams and freelancers across web, mobile, and kiosks.

  • Data: EU
  • GDPR-född
  • EU-ägt
FreemiumBesök
Toggl Track screenshot

Toggl Track

ee

Privacy-respecting time tracking for teams that values trust over surveillance.

  • Data: EU
  • GDPR-född
  • EU-ägt
FreemiumBesök
Tyme screenshot

Tyme

de

Apple-native time tracking built for German compliance and team collaboration

  • GDPR-född
  • EU-ägt
FreemiumBesök
ZEP screenshot

ZEP

de

German-engineered time tracking platform built for compliance-conscious teams.

  • Data: EU
  • GDPR-född
  • EU-ägt
FreemiumBesök

Vår ärliga bedömning

För team vars primära oro är EU-dataplaceringscenter kombinerat med öppen källkods-reviderbarhet, Solidtime (Österrike, AGPL-3.0, EES-hosted på Scaleway Frankrike) och Kimai (Österrike, AGPL-3.0, själv-hostad) är de starkaste Clockify-substituten: båda tillåter fullständiga själv-hostade distributioner som eliminerar exponering för underprocessor helt och hållet, båda har aktiva gemenskaper för öppen källkod och båda tillhandahåller projekt-och-klienttidsspårningsarbetsflödet som Clockify-användare är beroende av. Kimai i synnerhet replikerar flér-användarstrukturen, rollbaserad projekt som organisationer typiskt konfigurerar i Clockify, och själv-hostat vägen eliminerar den serbiska företagscenterfrågan vid roten. För team som föredrar en hanterad molnprodukt utan själv-hostvälning är Toggl Track (Estland, ISO 27001, SOC 2 Type I, EU-hosted) den mest funktionsliknande hanterade alternativet: den bär jämförbara integrationer, uttrycklig privatspöl-genom-designpolicy som förbjuder skärmbild och kamerabaserad övervakning som skapar arbetsrådexponering i Clockify och en freemium-nivå som konkurrerar direkt med Clockifys gratis erbjudande. Clockodo (Tyskland, ISO 27001-motsvarande ställning, frånvaro-hantering, ursprunglig integration med lexoffice och sevDesk) passar tyska små och medelstora företag som behöver tidsspårning tätt kopplad till bokförings- och frånvaroarbetsflöden. awork (Tyskland, ISO 27001, tyskhostning) är lämplig för kreativ och servicebyråer som behöver resursplanering och projektledning bortom ren tidsspårning; det representerar ett steg upp i omfattning från Clockify snarare än en likavalence ersättning. För organisationer där arbetstagarövervakningsoroningen är den dominerande drivaren — särskilt juridisk, bokförings- och professionella tjänstefirmor — är Memtime (Tyskland) distinktiv: aktivitetsdata lagras uteslutande på användarenheter och överförs aldrig till servrar, vilket strukturellt eliminerar arbetsrådsgodkännandebördan för övervakningsfunktioner för att ingen arbetsgivaråtkomligt data skapas.

Tid är ett EU-hosted tidsspårningsverktyg riktad till EU-små och medelstora företag och frilansare, och det är ett rimligt Clockify-ersättningsalternativ för det segmentet — rakt fram kompatibelt på dataplaceringscenter, utan övervakningsfunktionerna som genererar arbetsrådskomplexitet. Men Tid bör ärligt utvärderas mot dess begränsningar: det är inte öppen källkod och kan inte själv-hostas, vilket eliminerar det för köpare vars efterlevnadspostur kräver kodreviderbarhet eller on-premise distribution; det bär färre tredjepartsintegrationer än Clockifys mogna ekosystem; och det erbjuder inte arbetsanalytiken, faktureringsdimensionen eller projektledningsdimensionen som Clockify tillhandahåller på dess betalda nivåer. För en europeisk frilansare eller litet team vars Clockify-oro är principiellt dataplaceringscenter och som inte är beroende av Clockifys övervakningsfunktioner eller omfattande integrationbibliotek är Tid en trovärdig möjlighet. För större team, organisationer som kräver arbetsrådsfuktbara granskningsspår för eventuell övervakningskapacitet eller köpare med själv-hostvälkrav kommer Solidtime, Kimai, Toggl Track eller Clockodo att vara bättre matchade.

Vad vi jämför

  • Var datan lagras
  • Vem som äger företaget
  • GDPR-native från grunden
  • Möjlighet till self-hosting
  • Open source
  • Prismodell