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Europäische Alternativen zu OnPay

OnPay wurde für US-amerikanische Lohnabrechnung-Compliance gebaut und Daten sind standardmäßig auf US-Servern. Europäische Arbeitgeber treffen auf begrenzte Länderabdeckung, keine EU-spezifischen Steuerregeln und DSGVO-Lücken, die echte Compliance zu einer Notlösung machen.

OnPays Wertversprechen ist real für US-amerikanische KMU: Flatrate-Preisgestaltung, einfache Oberfläche, keine Pro-Abrechnung-Gebühren. Aber es war für 1099er, W-2er und IRS AATS konstruiert – nicht für schwedische Steuerabzüge, deutsche Sozialversicherungen oder französische Arbeitgeberbeiträge. Ihre €/GBP-Preisgestaltung ist Fassade; die zugrunde liegende Lohnabrechnung-Engine kennt schwedische Finskalkulering-Regeln oder belgische Lohnabzüge nicht. Daten sitzen standardmäßig auf US-AWS; DSGVO-Compliance erfordert manuelle Prozessänderungen. Für schwedische Arbeitgeber bricht eine einzelne Einstellung im Ausland OnPay sofort. Selbst Support-Tickets erfordern US-amerikanische Lohnabrechnung-Terminologie, die nicht auf schwedische oder deutsche HR-Praxis abgebildet wird.

Europäisch gebaute Lohnabrechnung-Plattformen wurden gestartet, um dies zu lösen. Lön, Personio, PayFit und Factorial bauten Compliance-Engines für mehrere Länder von Grund auf. Sie verstehen nativ schwedische Steuerregeln, deutsche Arbeitnehmer-Versicherung und französische Überstunden-Verordnungen. Datenzentren haben EU-Standards. API-Integrationen mit schwedischen Banken (Nordea, SEB) und nationalen eID-Systemen sind Standard – kein Nachrüsten. Preismodelle skalieren mit EU-KMU-Bedarf: Bezahlung pro Mitarbeiter monatlich, keine überraschenden Volumensprünge. Die meisten bieten Vorlagen und Workflows, die lokale Arbeitsrecht-Variationen respektieren (Teilzeitregeln, Schichtarbeit-Protokollierung, Leistungsverfolgung) ohne erzwungene manuelle Notlösungen.

Wo jede Alternative gebaut, besessen und gehostet wird

ProduktGebaut inDatenstandortEU-eigenSelbst hostbarOpen SourceGeeignet fürPreis
AccaceMid-market to Fortune 500 companies needing international payroll and accounting outsourcing across 60+ jurisdictionsskEU✓––SME+EnterpriseKontakt
AFASDutch companies requiring compliant payroll and HR management with strict GDPR adherencenlEU✓––SME+EnterpriseFreemium
BPiONMid-market and large companies in CEE seeking outsourced payroll and accounting administrationhuEU✓––SME+EnterpriseKontakt
BrightPayUK/Ireland SMEs and accountancies automating compliant payroll processinggbEU–––SME+EnterpriseFreemium
Cezanne HRUK and European mid-market to enterprise organizations needing comprehensive HR and payroll management.gbEU✓––SME+EnterpriseKostenpflichtig
FactorialMid-market companies automating payroll, time tracking, and talent management at scaleesEU✓––SME+EnterpriseFreemium
HRworksMid-market German companies managing employee lifecycle and payrolldeEU✓––SMEKontakt
IntectNordic SMEs managing payroll across multiple Scandinavian countriesdkUnknown✓––SMEFreemium
LanoMid-market and enterprise companies managing payroll across multiple countriesdeEU✓––SME+EnterpriseKostenpflichtig
Lön· vom GründerseEU✓––—Kostenpflichtig
MHRSmall to large organizations across healthcare, education, government, retail, and manufacturing needing integrated HR, payroll, and finance management.gbEU✓––SME+EnterpriseFreemium
ParollaIrish small-to-medium businesses needing cloud payroll with ROS complianceieEU✓––SME+EnterpriseFreemium
PayFitUK and multi-market small businesses automating payroll and HRfrEU✓––SMEFreemium
PersonioEuropean SMBs and mid-market firms needing multi-country payroll and compliancedeEU✓––SME+EnterpriseKontakt
Pro-PayBelgian companies and multinationals managing complex payroll and HR compliancebeEU✓––SME+EnterpriseKontakt
Sage 50 PayrollUK and Irish small businesses (5-100 employees) handling monthly payroll with statutory tax compliance needsgbEU✓✓–SMEFreemium
Salary.luSmall Luxembourg businesses automating payroll and tax complianceluEU✓––SMEFreemium
SD WorxMid-market and enterprise employers managing payroll and HR across multiple European countriesbeEU✓––SME+EnterpriseKontakt
Sesame HRSmall to large companies needing integrated, mobile-first HR management across multiple geographiesesUnknown✓––SME+EnterpriseKostenpflichtig
Thesaurus Payroll ManagerIrish small businesses and payroll service providers managing employee payrollieEU✓✓–SMEKostenpflichtig
Visma NmbrsSMEs and payroll service firms needing integrated HR, payroll, and compliance automation in EU.nlEU✓––SME+EnterpriseKostenpflichtig
WorkMotionCompanies hiring and managing global teams across 160+ countries via EORdeUnknown✓––SME+EnterpriseKontakt
ZeltUK small businesses consolidating HR, payroll, and IT operationsgbEU✓––SMEFreemium
Accace screenshot

Accace

sk

International BPO consultancy providing integrated payroll, accounting, and HR outsourcing across 60+ jurisdictions.

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
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AFAS

nl

Dutch-built ERP and payroll software with native GDPR compliance and Dutch law expertise.

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
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BPiON screenshot

BPiON

hu

Enterprise BPO platform for outsourced payroll, accounting, and HR administration across Central and Eastern Europe.

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
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BrightPay screenshot

BrightPay

gb

Cloud payroll software built for UK and Ireland compliance.

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
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Cezanne HR screenshot

Cezanne HR

gb

Cloud HR and payroll software that keeps people connected, wherever they work.

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
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Factorial screenshot

Factorial

es

AI workforce operations platform where people and agents work as One

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
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HRworks screenshot

HRworks

de

GDPR-native cloud HR platform for German mid-market businesses

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
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Intect screenshot

Intect

dk

Cloud-based Scandinavian payroll and HR system for managing multi-country employee payments and compliance

  • EU-eigen
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Lano screenshot

Lano

de

Global payroll and employment management platform for companies with international teams

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
KostenpflichtigBesuchen →
Lön screenshot

Lön

se

Lohnabrechnung für schwedische Kleinunternehmen.

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
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MHR screenshot

MHR

gb

Cloud-based integrated HR, payroll, and finance platform for organizations across the UK, Ireland, and US.

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
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Parolla screenshot

Parolla

ie

Cloud payroll software built in Ireland for Irish businesses with ROS compliance and EU data hosting.

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
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PayFit screenshot

PayFit

fr

Cloud payroll and HR automation built for UK and European small businesses.

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
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Personio screenshot

Personio

de

The European all-in-one HR and payroll platform for growing companies.

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
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Pro-Pay screenshot

Pro-Pay

be

ISAE 3402 certified Belgian payroll and HR outsourcing partner for complex compliance and international employee management.

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
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Sage 50 Payroll screenshot

Sage 50 Payroll

gb

UK-built payroll software for small businesses with statutory compliance automation and union payroll expertise

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
  • Selbst hostbar
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Salary.lu screenshot

Salary.lu

lu

GDPR-compliant payroll software built in Luxembourg for Luxembourg businesses.

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
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SD Worx screenshot

SD Worx

be

Europe's leading integrated HR, payroll, and time management platform serving employers across 30 countries

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
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Sesame HR screenshot

Sesame HR

es

Cloud-based, all-in-one HR platform with global presence and enterprise-grade security.

  • EU-eigen
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Thesaurus Payroll Manager screenshot

Thesaurus Payroll Manager

ie

Irish payroll software for small businesses with 30 years of market-leading compliance expertise

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
  • Selbst hostbar
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Visma Nmbrs screenshot

Visma Nmbrs

nl

Cloud payroll and HR automation for European SMEs and service providers.

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
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WorkMotion screenshot

WorkMotion

de

Global employment platform with owned subsidiaries in 160+ countries for compliant international hiring and payroll.

  • EU-eigen
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Zelt screenshot

Zelt

gb

All-in-one UK HR platform consolidating payroll, people operations, and IT management.

  • Daten: EU
  • DSGVO-nativ
  • EU-eigen
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Unsere ehrliche Einschätzung

Personio (Deutschland) und Factorial (Spanien) sind die stärksten OnPay-Ersätze: beide handhaben 14+ europäische Länder nativ, beide ISO-27001-zertifiziert mit EU-Datenspeicherung, beide bedienen KMU und Mittelstandgleich. PayFit (Frankreich) siegt bei UK/Mehrmarkt-Automatisierung (90% Aufgaben-Automatisierung, 80% Zeiteinsparung in der Lohnabrechnung-Verarbeitung). Lön (Schweden) ist die einzige reine EU-Lohnabrechnung für schwedische Arbeitgeber – keine mehrländige Ausbreitung, nur tiefe schwedische Steuer-Compliance und BankID-Integration.

Löns ehrliche Positionierung: es schlägt OnPay bei schwedischer Steuer-Compliance (Finskalkulering, Mitarbeiter-Abzüge, schwedische Pensionsregeln), EU-Datenspeicherung und Preis-Transparenz (€29–€99/Monat pauschal, keine Volumenüberraschungen). Es verliert zu Personio und Factorial bei Unternehmens-Skalierung (sie bedienen 200+ größere Konten) und Feature-Breite (Personio fügt Rekrutierung, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung hinzu; Factorial fügt KI-gestützte One-Agent-Automatisierung hinzu). Für schwedische KMU, die in Schweden bleiben, ist Lön sauberer als OnPay. Für jeden Arbeitgeber, der selbst einen deutschen oder französischen Mitarbeiter einstellt, oder Zeiterfassung eingebaut braucht, ist Personio stärker. Wenn Prozess-Automatisierung und KI Must-Haves sind, ist Factorials Intelligenz-Layer für die meisten Overkill – aber siegt für mittlere Shops.

Was wir vergleichen

  • Wo die Daten gespeichert werden
  • Wem das Unternehmen gehört
  • DSGVO-nativ von Grund auf
  • Self-Hosting-Option
  • Open Source
  • Preismodell
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