Europeiska alternativ till OnPay
OnPay byggdes för USA-löneregelefterlevnad och data standardvärden till USA-servrar. Europeiska arbetsgivare träffar begränsad landstäckning, inga EU-specifika skatteregler och GDPR-luckor som gör allvarlig regelefterlevnad till en omväg.
OnPays värdeprop är verklig i USA SMB:ar: plattaxtering, enkelt gränssnitt, inga per-löne-avgifter. Men den var konstruerad för 1099:or, W-2:or och IRS AATS—inte svenska skatteAvdrag, tysk socialförsäkring eller franska arbetsgivaravgifter. Deras €/GBP-prissättning är dekorationsmaskering; den underliggande löneprogrammen vet inte svenska finskalkuleringsreglar eller belgisk löneAvdrag. Data sitter på USA AWS som standard; GDPR-regelefterlevnad kräver manuella processförändringar. För svenska arbetsgivare bryter en enskild anställning utomlands OnPay omedelbar. Även supportbiljetter kräver kunskap om USA-löneteminologi som inte mappar till svensk eller tysk HR-praxis.
Europeiska-byggda löneplattformar lanserades för att lösa detta. Lön, Personio, PayFit och Factorial byggde flerländers regelefterlevnadmotorer från grunden. De förstår inhemsk svensk-skattereglar, tysk anställdförsäkring och fransk övertidsreglering. Datcentra standardvärdena till EU. API-integrationer med svenska banker (Nordea, SEB) och nationella eID-system är standard—ingen eftermontering. Prismodeller skalas med EU SMB-behov: betala-per-anställd månadsmässigt, inga överraskningsvolymsprång. De flesta erbjuder mallar och arbetsflöden som respekterar lokala arbetslawvariationer (deltidsregler, skiftarbetsloggning, förmånsspårning) utan att tvinga manuella omvägar.
Var varje alternativ byggs, ägs och driftas
| Produkt | Byggt i | Datalagring | EU-ägt | Kan köras själv | Öppen källkod | Passar | Pris |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AccaceMid-market to Fortune 500 companies needing international payroll and accounting outsourcing across 60+ jurisdictions | sk | EU | ✓ | – | – | SME+Enterprise | Kontakt |
| AFASDutch companies requiring compliant payroll and HR management with strict GDPR adherence | nl | EU | ✓ | – | – | SME+Enterprise | Freemium |
| BPiONMid-market and large companies in CEE seeking outsourced payroll and accounting administration | hu | EU | ✓ | – | – | SME+Enterprise | Kontakt |
| BrightPayUK/Ireland SMEs and accountancies automating compliant payroll processing | gb | EU | – | – | – | SME+Enterprise | Freemium |
| Cezanne HRUK and European mid-market to enterprise organizations needing comprehensive HR and payroll management. | gb | EU | ✓ | – | – | SME+Enterprise | Betald |
| FactorialMid-market companies automating payroll, time tracking, and talent management at scale | es | EU | ✓ | – | – | SME+Enterprise | Freemium |
| HRworksMid-market German companies managing employee lifecycle and payroll | de | EU | ✓ | – | – | SME | Kontakt |
| IntectNordic SMEs managing payroll across multiple Scandinavian countries | dk | Unknown | ✓ | – | – | SME | Freemium |
| LanoMid-market and enterprise companies managing payroll across multiple countries | de | EU | ✓ | – | – | SME+Enterprise | Betald |
| Lön· av grundaren | se | EU | ✓ | – | – | — | Betald |
| MHRSmall to large organizations across healthcare, education, government, retail, and manufacturing needing integrated HR, payroll, and finance management. | gb | EU | ✓ | – | – | SME+Enterprise | Freemium |
| ParollaIrish small-to-medium businesses needing cloud payroll with ROS compliance | ie | EU | ✓ | – | – | SME+Enterprise | Freemium |
| PayFitUK and multi-market small businesses automating payroll and HR | fr | EU | ✓ | – | – | SME | Freemium |
| PersonioEuropean SMBs and mid-market firms needing multi-country payroll and compliance | de | EU | ✓ | – | – | SME+Enterprise | Kontakt |
| Pro-PayBelgian companies and multinationals managing complex payroll and HR compliance | be | EU | ✓ | – | – | SME+Enterprise | Kontakt |
| Sage 50 PayrollUK and Irish small businesses (5-100 employees) handling monthly payroll with statutory tax compliance needs | gb | EU | ✓ | ✓ | – | SME | Freemium |
| Salary.luSmall Luxembourg businesses automating payroll and tax compliance | lu | EU | ✓ | – | – | SME | Freemium |
| SD WorxMid-market and enterprise employers managing payroll and HR across multiple European countries | be | EU | ✓ | – | – | SME+Enterprise | Kontakt |
| Sesame HRSmall to large companies needing integrated, mobile-first HR management across multiple geographies | es | Unknown | ✓ | – | – | SME+Enterprise | Betald |
| Thesaurus Payroll ManagerIrish small businesses and payroll service providers managing employee payroll | ie | EU | ✓ | ✓ | – | SME | Betald |
| Visma NmbrsSMEs and payroll service firms needing integrated HR, payroll, and compliance automation in EU. | nl | EU | ✓ | – | – | SME+Enterprise | Betald |
| WorkMotionCompanies hiring and managing global teams across 160+ countries via EOR | de | Unknown | ✓ | – | – | SME+Enterprise | Kontakt |
| ZeltUK small businesses consolidating HR, payroll, and IT operations | gb | EU | ✓ | – | – | SME | Freemium |

Accace
skInternational BPO consultancy providing integrated payroll, accounting, and HR outsourcing across 60+ jurisdictions.
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt

AFAS
nlDutch-built ERP and payroll software with native GDPR compliance and Dutch law expertise.
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt

BPiON
huEnterprise BPO platform for outsourced payroll, accounting, and HR administration across Central and Eastern Europe.
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt

BrightPay
gbCloud payroll software built for UK and Ireland compliance.
- Data: EU
- GDPR-född

Cezanne HR
gbCloud HR and payroll software that keeps people connected, wherever they work.
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt

Factorial
esAI workforce operations platform where people and agents work as One
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt

HRworks
deGDPR-native cloud HR platform for German mid-market businesses
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt

Intect
dkCloud-based Scandinavian payroll and HR system for managing multi-country employee payments and compliance
- EU-ägt

Lano
deGlobal payroll and employment management platform for companies with international teams
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt

Lön
seLön för svenska småföretag.
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt

MHR
gbCloud-based integrated HR, payroll, and finance platform for organizations across the UK, Ireland, and US.
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt

Parolla
ieCloud payroll software built in Ireland for Irish businesses with ROS compliance and EU data hosting.
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt

PayFit
frCloud payroll and HR automation built for UK and European small businesses.
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt

Personio
deThe European all-in-one HR and payroll platform for growing companies.
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt

Pro-Pay
beISAE 3402 certified Belgian payroll and HR outsourcing partner for complex compliance and international employee management.
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt

Sage 50 Payroll
gbUK-built payroll software for small businesses with statutory compliance automation and union payroll expertise
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt
- Kan köras själv

Salary.lu
luGDPR-compliant payroll software built in Luxembourg for Luxembourg businesses.
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt

SD Worx
beEurope's leading integrated HR, payroll, and time management platform serving employers across 30 countries
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt

Sesame HR
esCloud-based, all-in-one HR platform with global presence and enterprise-grade security.
- EU-ägt

Thesaurus Payroll Manager
ieIrish payroll software for small businesses with 30 years of market-leading compliance expertise
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt
- Kan köras själv

Visma Nmbrs
nlCloud payroll and HR automation for European SMEs and service providers.
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt

WorkMotion
deGlobal employment platform with owned subsidiaries in 160+ countries for compliant international hiring and payroll.
- EU-ägt

Zelt
gbAll-in-one UK HR platform consolidating payroll, people operations, and IT management.
- Data: EU
- GDPR-född
- EU-ägt
Vår ärliga bedömning
Personio (Tyskland) och Factorial (Spanien) är de starkaste OnPay-ersättningarna: båda hanterar 14+ europeiska länder inhemsk-nativt, båda ISO 27001-certifierade med EU-datakvartering, båda betjänar SMB:ar och mitt-marknad lika. PayFit (Frankrike) vinner för UK/flerländers-automation (90% automatisering av uppgifter, 80% tidsbesparingar i lönebearbetning). Lön (Sverige) är den enda rent-spel-EU-löneplatformen för svenska-enbart arbetsgivare—ingen flerländers spridning, bara djup svensk skatteregefterlevnad och BankID-integration.
Löns ärliga positionering: det slår OnPay på svensk skatteregefterlevnad (finskalkulering, anställdavdrag, svenska pensionsreglar), EU-datakvartering och pristransparens (€29–€99/månad platt, inga volymöveraskningar). Det förlorar för Personio och Factorial på Enterprise-skala (de betjänar 200+ större konton) och funktionsbredd (Personio lägger till rekrytering, tidsövervakning, resultathantering; Factorial lägger till AI-drivet en-agent-automation). För svenska SMB:ar som stannar svenska är Lön renare än OnPay. För någon arbetsgivare som anställer även en tysk eller fransk arbetare, eller behöver tidsövervakning inbyggt, är Personio starkare. Om processautomation och AI är måste-ha, är Factorials intelligensering överflödig för de flesta—men vinner för mitt-marknad-butiker.
Vad vi jämför
- Var datan lagras
- Vem som äger företaget
- GDPR-native från grunden
- Möjlighet till self-hosting
- Open source
- Prismodell